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使用條碼技術來管理固定資產(chǎn)能夠取消手寫可以極大的提高效率和減少出錯率，還可以在原有的編號上用條碼來代替固定資產(chǎn)的標號，而且專用的條碼標簽紙可以防水防油抗撕裂，能夠保證固定資產(chǎn)標簽的長期保存和清晰性。

利用條碼特有的掃描功能可以對固定資產(chǎn)進行現(xiàn)場管理，有時因為固定資產(chǎn)分布在不同的地方，所以當固定資產(chǎn)需要跟蹤和盤存時，必須要到現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和輸入，而只要給固定資產(chǎn)的管理人員配備一個手持數(shù)據(jù)采集器（也叫手持數(shù)據(jù)終端）。固定資產(chǎn)的管理人員就可以現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)采集錄入等。

可以將數(shù)據(jù)進行同步上傳，固定資產(chǎn)管理人員將信息采集后可以將信息同步上傳到電腦，以便及保持數(shù)據(jù)的及時性保持隨時查詢和調(diào)用的功能。

利用條碼技術的應用特點，通過條碼技術能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)從購買、存取、轉(zhuǎn)移、盤存、清理到報廢等全方面監(jiān)控。將所識別的物理細節(jié)存儲并傳送到計算機，以便準確地完成物體的盤存。自動糾錯實時報警功能從根本上消除了以往人工盤點時不可避免的錯誤磁盤、漏盤和重盤現(xiàn)象，保證了基層物理統(tǒng)計中第一手數(shù)據(jù)的完整性、真實性和可靠性。提高資產(chǎn)管理的速度和準確性，真正實現(xiàn)各種資產(chǎn)管理。便于固定資產(chǎn)管理，能在辦公室內(nèi)全面控制固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本和開支。