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首先需要打印固定資產(chǎn)條碼標簽，這樣需要取消以前用手寫或者是普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽，在原來的固定資產(chǎn)標簽號碼的基礎(chǔ)上，用條碼來表示固定資產(chǎn)編號，必須用專用的條碼打印機來打印條碼標簽。這樣才能在固定資產(chǎn)上貼上條碼信息的標簽。

利用數(shù)據(jù)采集器或者是手持數(shù)據(jù)終端來對固定資產(chǎn)進行現(xiàn)場管理，當固定資產(chǎn)分布在不同的地方時，固定資產(chǎn)的跟蹤必須到各個地方去掃描標簽來進行數(shù)據(jù)的采集。這樣每個資產(chǎn)管理人員只需要配有一個手持數(shù)據(jù)終端就能對規(guī)定資產(chǎn)進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集。包括數(shù)據(jù)的更改。同時，還可以現(xiàn)場查詢其他相關(guān)信息，在此之前將系統(tǒng)中記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)從手持終端下載。

數(shù)據(jù)上傳和同步將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時，系統(tǒng)中的更新數(shù)據(jù)也可以下載到手持終端，以便在現(xiàn)場查詢和調(diào)用。